SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ
GESTION ADMINISTRATIVE EXTERNALISÉE
Toutes les prestations de secrétariat externalisé peuvent être effectuées, soit dans votre entreprise, soit à distance, en fonction d'un nombre d'heures déterminé ensemble.
La facturation est établie en fin de mois suivant le nombre d'heures effectuées ou à la fin de la prestation
Vous assister dans vos tâches courantes
Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de graphiques
Création de présentations Powerpoint
Relectures et corrections
Gestion du courrier postal et numérique : réception, traitement, envoi, mise sous pli, publipostage, affranchissement...
Administrations courantes : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage, ...
Tenue d'un standard et d'un accueil
Recherches thématiques sur internet
Création de modèles de documents administratifs types (devis, factures, …)
Vous décharger de vos saisies
Saisie de données
Gestion d'une base de données
Saisie de rapport, compte-rendu, documents,...
Saisie d'après des notes manuscrites
Vous épauler en gérant votre agenda
Création d'un agenda
Mise à jour et suivi
Organisation de plannings
Prise de rendez-vous
Organisation de séminaires
Organisation de déplacements
Gestion et organisations d'évènements commerciaux
Recherche de salle
Préparation de réunions et de séminaires
Gestion et communication avec les prestataires
Création, envoi, suivi des invitations
Prise de commandes et réservations
Conception de dossiers pour séminaires et réunions
